一、科研用书报销流程

1.持所购图书、发票到图书馆403办理资产登记手续；

2.图书馆对图书进行加工（时间约需3-5日），加工完成打印《固定资产验收单》；

3.接到取书通知后，到图书馆403办理图书借阅手续；

4.持发票、《固定资产验收单》到财务处办理报销手续。

5.退休、调离或图书不再使用时，须将科研图书归还至图书馆403，并由单位资产管理员在资产管理系统中提交资产变动，图书馆审核无误后，在系统中完成资产变动。

6.科研图书属于国有资产，不得涂划、损毁，若污损或遗失按《青岛农业大学国有资产损坏丢失赔偿实施细则》相关规定赔偿。

二、行政用书报销流程

1.撰写图书类不入固定资产情况说明（经费来源、图书类资产数量和名称，不入固定资产原因），并由领导签字，单位盖章。

2.持图书类不入固定资产情况说明、购书发票和清单到图书馆403进行审核，审核完成后到图书馆605盖章。

3.持图书类不入固定资产情况说明、发票到账务处办理报销手续。