12月11日，图书馆在主楼602图书馆会议室召开图书馆第一届第一次双代会筹备会，会议由党总支书记姜吉强主持，图书馆党政领导、工会委员会成员以及部分职工代表参加会议。

会上，图书馆副馆长、工会主席马启山传达了学校《关于做好2017年二级双代会工作的通知》，与会人员共同学习了《青岛农业大学二级教职工（代表）大会实施办法》等文件。会上宣布了双代会筹备委员会成员名单，并确立了分组和分工。

会议最后，姜吉强强调图书馆双代会是我馆职工和工会会员政治生活中的一件大事，是图书馆民主管理、民主决策的重要举措，党总支高度重视本次会议的召开。他重点提出三点要求：一要进一步统一思想、提高认识，高度重视双代会筹备工作；二要切实加强对图书馆一届一次双代会的组织领导，狠抓落实，重视细节；三要明确职责，按照一届一次双代会的任务分解，扎实做好会议的组织工作。